辦公室家具怎麼規劃？5～30人辦公空間配置、桌椅尺寸與採購指南

辦公室家具採購最常見的問題不是「買什麼」，而是「買多少、放哪裡、怎麼搭」。很多公司採購時只看桌子單價，最後卻發現走道太窄、收納不夠、主管桌和員工桌視覺落差太大。這篇文章針對5～30人辦公室規劃，從空間配置流程、桌椅尺寸建議到採購優先順序，提供一份可以直接對照使用的辦公家具配置指南。

辦公室規劃前，先確認這五項資訊

在挑選任何辦公家具之前，建議先把以下五項資訊整理清楚，否則再好的家具方案都可能配不進你的空間。

• 辦公室總坪數與實際可用面積：扣除柱子、廁所、茶水間後的淨空間才是配置基礎
• 預計座位人數與部門分區：是否有業務區、設計區、主管室需要分開規劃
• 是否需要獨立會議區：會議桌與員工座位不能共用，需要預留獨立空間
• 收納需求：文件量、樣品、設備、個人物品，決定需要幾組資料櫃或展示櫃
• 預算範圍與交期要求：整套採購與分批採購的規劃邏輯不同

若有空間照片或平面圖，可以更準確估算桌子排列方式與走道寬度，避免購買後才發現放不下或動線受阻。

5～30人辦公室的空間分配邏輯

辦公室空間通常分為四個主要區域：員工座位區、主管辦公室、會議區、收納與公共區。各區域比例應依公司型態調整，以下為常見的參考配置方向。

這些比例僅供參考，實際應依公司業務性質調整。業務型公司的員工座位比例可能更高；設計或創意公司可能需要更大的公共協作區與收納空間。

走道寬度：辦公室走道分為主要動線與次要動線。主要動線（員工進出、緊急逃生路徑）建議保留120cm以上；桌與桌之間的次要走道至少90cm，讓椅子後退與人員通行不互相干擾。

辦公桌尺寸怎麼選？員工桌、經理桌、主管桌的差異

辦公桌尺寸不只是桌面大小的問題，還關係到空間效率與辦公室層級視覺。選錯尺寸，空間會顯得凌亂，也可能影響公司整體形象。

員工桌：雙人桌 vs. 多人對桌，怎麼選？

員工座位區的主要配置形式有兩種：Hessen雙人員工桌適合需要一定個人空間、作業較獨立的部門，例如財務、行政；Hessen多人對桌則適合需要跨座位溝通、座位數量較多的業務或客服團隊。對桌配置可以讓相同面積容納更多人，但走道需要規劃得更精確。

• 雙人員工桌：適合2人一組、需要個人作業空間的部門
• 多人對桌：適合4～6人一組、需要頻繁溝通的部門，空間利用率較高

經理桌與主管桌：尺寸與功能配置

Hessen主管桌與Hessen經理桌的常見尺寸為W160、W180、W200 × D160 × H75cm。主管桌桌面較寬，通常配有側櫃與延伸工作台，適合需要大量文件處理或多螢幕工作的高階主管；經理桌尺寸略小，適合中階主管或獨立辦公室空間有限的情境。選購時需特別確認側櫃方向、椅子後退空間（建議預留80～100cm）以及房間門開關動線。

辦公桌深度（D值）：桌深D60cm為最低標準，適合單螢幕輕量辦公；D80cm以上才能舒適放置雙螢幕、文件與鍵盤，是中高強度辦公環境的建議深度。Hessen主管桌系列桌深D160cm為含側台的整體深度，實際桌面深度請依商品頁規格確認。

會議桌怎麼配？依人數決定尺寸

會議桌的尺寸直接決定會議室能容納多少人，以及會議室是否佔用過多空間比例。以下為常見人數與桌長的對照建議。

Hessen會議桌採木紋桌面搭配黑色鐵件結構，視覺質感適合對外接待與內部重要會議使用。若辦公室不到20人，且會議室使用頻率不高，也可以考慮用培訓桌搭配培訓椅彈性組合，讓空間在非會議時段轉作教育訓練或臨時工作區使用。

收納配置：文件櫃與展示櫃怎麼規劃？

收納是辦公室規劃最容易被低估的環節。許多公司在採購桌椅後才發現文件無處放、桌面雜亂，最後再補買收納櫃，但位置已經不好安排。建議在規劃初期就一起納入收納配置。

1. 估算文件量：每個部門的文件類型與數量不同，業務部門通常需要更多抽屜與文件格層
2. 區分個人收納與公共收納：個人抽屜或側櫃歸個人使用；Hessen資料櫃與展示櫃放在走道側邊，作為部門或全公司共用的公共收納
3. 配置位置：收納櫃建議靠牆或走道端頭排列，不要佔用主要座位區，以免壓縮走道
4. 展示櫃的使用場景：Hessen展示櫃適合公司門面、接待區或主管辦公室，用於陳列商品、獎牌或品牌物品，兼顧收納與視覺形象

採購優先順序：先買什麼、可以後補什麼

辦公室開幕時程通常很緊，預算也需要分配。以下是建議的採購優先順序，讓核心功能先到位，非必要項目可後補。

• 第一優先（開幕必備）：員工桌椅、主管桌、辦公椅、基本資料櫃
• 第二優先（開幕後一個月內）：會議桌、培訓桌椅、走道端頭收納
• 第三優先（視需求補充）：展示櫃、額外資料櫃、接待區家具

整套採購的優點是風格一致、配色統一、議價空間較大；分批採購則方便根據實際使用情況調整。若選擇整套，建議優先確認交期，家具到位時間要配合裝潢完工與辦公室搬入時程。

JSIMPLE Hessen赫斯系列：整套辦公配置的一致風格

JSIMPLE的Hessen赫斯系列定位中高階辦公家具，木紋板材搭配黑色鐵件結構，風格融合工業風與現代商務設計，整體視覺質感高於一般平價辦公桌，適合重視辦公室形象與長期耐用度的企業。

Hessen系列可以從單件採購到整套規劃，涵蓋主管桌、Hessen經理桌、Hessen雙人員工桌、Hessen多人對桌、Hessen會議桌、Hessen展示櫃與Hessen資料櫃，讓整間辦公室維持一致的材質語言與色系，不會出現不同家具風格混搭、視覺凌亂的問題。部分款式可依需求評估客製尺寸，實際可行性需依款式與數量確認。

適合選用Hessen系列的客群包括：中小企業整辦公室採購、設計公司與工作室注重辦公環境質感、新創團隊需要一次到位的專業辦公配置，以及需要主管室與員工區風格統一的企業。若有培訓或教育訓練需求，也可搭配培訓桌與培訓椅，讓空間使用更靈活。

常見問題 FAQ

Q1：5～10人的辦公室，大概需要配置哪些家具？

5～10人辦公室的基本配置包含：員工桌椅（依人數）、至少一張主管桌或經理桌、1組4～6人用的會議桌、2～4組資料櫃。若有接待需求，可再加展示櫃。建議先確認坪數與部門分區，再依動線規劃座位排列，避免走道被壓縮。JSIMPLE可依提供的平面圖協助配置建議。

Q2：員工桌應該選雙人桌還是多人對桌？

雙人員工桌適合需要個人獨立作業空間的部門，例如會計、行政；多人對桌適合需要頻繁溝通的業務、客服或設計團隊，同樣面積可以安排更多座位。選擇前需確認每個部門的工作型態，以及是否有足夠走道寬度讓對桌配置不顯擁擠。

Q3：主管桌和一般員工桌有什麼實質差異？

主管桌桌面尺寸通常更大（W180～W200cm），配有側台或側櫃，桌面深度也更充裕，適合多螢幕或大量文件的作業需求。員工桌則以單純桌面為主，尺寸較精簡。兩者在材質與風格上選同一系列（如Hessen系列），視覺上仍能保持一致，但尺寸與配件設計會有明顯差異。

Q4：辦公室走道要留多寬才夠？

次要走道（桌椅之間）建議至少保留90cm，讓椅子後退時人員仍可通行；主要走道（進出口、逃生動線）建議120cm以上。如果辦公桌採對桌配置，兩排桌子背對背之間的走道至少要130cm，才能讓椅子後退與人員交錯行走不互相干擾。

Q5：收納櫃需要配多少？怎麼評估？

收納需求取決於部門文件量與物品種類。一般建議每4～6名員工配置1組資料櫃，文件量較大的部門（業務、法務、會計）可增加到每2～3人一組。展示櫃則依公司是否有對外接待或品牌陳列需求決定，通常放在接待區或主管辦公室。建議採購前先盤點各部門現有文件量再決定數量。

Q6：辦公家具採購需要多長時間才能到位？

交期依款式、數量與當時備貨狀況而有所不同，實際交期建議向JSIMPLE確認。整套採購建議在辦公室裝潢進入尾聲前完成下單，預留足夠時間安排配送與安裝，避免影響搬入時程。若有明確搬遷日期，建議提早提供需求讓廠商評估時間表。

立即開始規劃你的辦公室

如果你正在規劃5～30人的辦公室，或正在進行辦公室翻新採購，歡迎提供以下資訊讓JSIMPLE協助評估配置方案：辦公室坪數或平面圖、預計座位人數、是否需要主管桌或獨立主管室、是否需要會議桌與培訓區、收納需求（文件量與收納類型），以及預算範圍與預計搬入日期。提供的資訊越完整，配置建議就越準確，也能避免採購後才發現尺寸不合或動線有問題。歡迎透過LINE客服詢問，或提供現場照片與平面圖進行初步評估，JSIMPLE提供辦公家具配置建議與客製尺寸詢價服務，協助你一次採購到位。

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