「我想買辦公桌，但報價前到底要先準備什麼？」這是行政、採購與老闆最常卡住的第一步。辦公家具採購準備資料，核心是尺寸、人數、樓層與訂製需求四大類，資料給得清楚，配置建議與報價才不用來回補問。
- 尺寸類：辦公室坪數、長寬淨尺寸、走道寬度，最好附現場照片或平面圖
- 人數類：預計座位數、主管座位數、部門配置、是否需要會議區
- 配送類：配送地區、樓層、是否有電梯、電梯或樓梯入口淨寬、希望交期
- 訂製與預算：想調整的尺寸（長×寬×高）、板材或鐵件風格、預算範圍
辦公家具採購準備資料總覽：報價前先整理這幾項
不用一次備齊到完美，但下表這幾項越完整，配置建議越貼近你的辦公室。
JSIMPLE 會依據你提供的坪數、人數、會議與收納需求協助規劃辦公桌、會議桌與整體配置。有現場照片或平面圖，位置安排會更準確。
| 資料項目 | 建議準備的內容 | 用途 |
|---|---|---|
| 空間尺寸 | 辦公室坪數、長寬淨尺寸、走道寬度 | 判斷桌櫃能不能放、動線夠不夠 |
| 人數與座位 | 預計座位人數、主管座位數、部門配置 | 決定員工桌、主管桌的數量與組合 |
| 會議與收納 | 是否需要會議桌、文件櫃或收納櫃 | 規劃會議區與收納量 |
| 配送資訊 | 配送地區、樓層、是否有電梯、入口淨寬 | 確認運費與安裝協調方式 |
| 訂製需求 | 想調整的長×寬×高、板材或鐵件風格、參考圖片 | 確認客製可行性 |
| 預算與時程 | 預算範圍、希望到貨時間 | 縮小方案範圍、對照交期說明 |
| 現場資料 | 現場照片或平面圖 | 做初步配置評估 |
尺寸：坪數、淨尺寸與走道寬度先量好
只給坪數不夠，長、寬與走道寬度才是判斷家具放不放得下的依據。
同樣是 20 坪，格局方正和狹長的辦公室，能放的桌型與櫃體差很多。建議量出可用空間的長與寬，並標出柱子、門的開啟方向與預計走道位置。
櫃體的深度也要算進去。例如 Hessen 典藏型資料收納櫃尺寸為長200／240 × 寬40 × 高200cm，櫃身寬度40cm會佔用走道旁的實際空間，配置時要把這個深度和通道一起看。
人數與座位：決定員工桌、主管桌與會議桌的組合
先講清楚幾個人、誰需要獨立座位，品項組合就能先抓出方向。
建議提供預計座位人數、需要幾個主管座位、是否分部門，以及是否需要會議區。Hessen 系列可搭配主管桌、L型經理桌、雙人員工桌、多人對桌、會議桌、展示櫃與資料櫃，適合整套規劃，不只是單件採購。
| 需求 | 可先評估的品項 | 建議補充資料 |
|---|---|---|
| 主管座位 | Hessen主管桌、Hessen經理桌 | 主管人數、預計擺放位置 |
| 兩人共用的員工座位 | Hessen雙人員工桌 | 座位人數、可用牆面長度 |
| 多人集中的座位區 | Hessen多人對桌 | 座位數、部門配置、走道寬度 |
| 會議區 | Hessen會議桌 | 預計開會人數、會議區淨尺寸 |
| 基本座椅 | 辦公椅 | 數量、是否另有培訓用座椅需求 |
收納與會議區：文件量與開會人數先盤點
收納與會議需求沒先講，常常是配置完才發現櫃子不夠或會議區太擠。
文件多不多、需要開放展示還是封閉收納，都會影響櫃體選擇。Hessen 典藏型資料收納櫃上層為開放式展示層架，下層為三門封閉式收納櫃，內部可放資料夾與檔案盒，標配三層層板，需要加層可聯繫客服客製。
會議區則要確認預計開會人數與可用淨尺寸，再評估 Hessen 會議桌的配置。若想兼顧陳列與收納，也可以一併提出 Hessen 展示櫃與 Hessen 資料櫃的需求。
樓層與配送：地區、電梯與入口淨寬先說清楚
能不能搬進去、運費怎麼算，都取決於樓層與入口條件。
運費會依實際配送區域、樓層、包裝體積與數量計算，網路上的價格不含組裝與運費。所以詢價時不要只問桌子多少錢，要把地點與搬運條件一起提供。
桌面較寬的桌型，例如 160 公分的培訓桌，搬運前要確認電梯或樓梯入口的淨寬能否通過。位於高樓層或沒有電梯時，需提前告知樓層資訊，才能確認運費與安裝協調方式，避免配送當天才發現無法搬入。
- 配送地區與完整樓層
- 是否有電梯，以及電梯或樓梯入口的淨寬
- 預計數量與主要尺寸
- 希望到貨時間
訂製需求與預算：標準規格之外想調整什麼
官網商品是標準規格，想改尺寸或風格，先把想要的數字與圖片準備好。
官網商品已依多數顧客需求設定尺寸與樣式，下單後依既定規格製作。若想調整尺寸，或搭配不同風格的板材與鐵件，可提供尺寸（長×寬×高）與圖片給 LINE 客服確認可行性，再建立專屬訂製單。
客製類型不同，交期也略有差異，可參考官網的最早交貨時程說明。預算範圍也建議先設定，方案才不會越談越偏。設計師、商業空間與大量訂單規劃，官網也有接受合作。
辦公家具採購準備資料常見問題
Q辦公家具採購準備資料，最少要提供哪些？
至少提供辦公室坪數與尺寸、預計人數、是否需要主管桌與會議桌、收納需求和預算。 若再補上配送地區、樓層、是否有電梯與希望交期，客服能更快判斷配置與運送條件。
Q還沒有平面圖，只有現場照片可以先詢問嗎？
可以先詢問。 照片搭配大略的長寬尺寸，就能做初步評估，但正式配置仍需要現場尺寸確認。之後有平面圖再補上，位置安排會更準確。
Q官網看到的價格，有包含運費和組裝嗎？
不包含。 網路上的價格不含組裝與運費，運費依配送區域、樓層、包裝體積與數量計算。商品需 DIY 自行組裝，並備有基本電動工具。
Q想調整桌子尺寸或換板材顏色，要怎麼詢問？
提供想要的長×寬×高與參考圖片即可。 客服會確認可行性並建立專屬訂製單，不同客製類型的交期也略有差異，可參考官網的最早交貨時程。
Q新創公司第一次設置辦公室，不知道從哪裡開始，要先準備什麼？
先整理坪數、預計人數、是否需要主管座位與會議桌，再補預算與現場照片。 有了這些資料，可以評估 Hessen 雙人員工桌、多人對桌與會議桌如何搭配，也能一併考慮收納櫃的需求。
Q設計師幫客戶規劃辦公室，詢價時要給客服什麼資料？
建議提供平面圖、走道寬度、座位數、收納與會議需求，以及客戶的預算範圍。 官網接受設計師與商業空間的規劃合作，若有數量較大的需求，也可以一併說明。
Q辦公室在高樓層、沒有電梯，需要先告知嗎？
需要，而且越早說越好。 樓層與是否有電梯會影響運費與安裝協調，較寬的桌面也要確認樓梯或電梯入口的淨寬。請提供完整樓層、地區、數量與希望交期，避免到貨當天才發現無法搬入。
結論：報價前，哪些資料先備好就夠了？
先把尺寸、人數、樓層與訂製需求整理成一份簡單清單，再附上現場照片或平面圖，就足以讓客服開始評估配置。資料可以分階段補齊，但現場尺寸確認不能省略，這樣才能降低買錯尺寸與搬運失敗的風險。
