「辦公室就這麼大，到底該先擺桌子，還是先留走道？」辦公室工位規劃配置最常見的失誤，就是順序顛倒：先塞滿桌子，最後才發現走道、會議區和收納都沒位置。比較穩的做法是先定人數與區域，再決定桌型與桌寬，走道與收納則要用現場尺寸反覆校驗。
- 配置順序：人數與部門 → 可用淨尺寸 → 主管座位與會議區 → 員工桌型與桌寬 → 走道 → 收納櫃
- 規劃前先備好坪數、人數、部門配置、會議區與主管座位需求、收納需求與預算；有平面圖或現場照片，評估會更準確
- Hessen 資料櫃尺寸為長200／240×寬40×高200cm，櫃深40cm 要算進走道與牆面空間
- 走道寬度要依現場與建築、消防要求確認，不要為了多放一個工位而縮窄
辦公室工位規劃配置第一步：先確認人數、部門與可用尺寸
先把人數、部門和淨尺寸確認清楚，後面的桌寬、走道與收納才有依據。
開始排桌子之前，建議先確認辦公室坪數、人數、部門配置、是否需要會議區、是否需要主管座位、是否需要文件櫃與收納櫃，以及預算範圍。這些資料決定了哪些空間要先保留，哪些才分給工位。
另外要區分「現在的人數」和「一兩年內可能的人數」。新創團隊人數變動快，可以把部分空間留給彈性座位，不必一次排滿。有平面圖或現場照片的話，桌子、會議桌與收納櫃的位置可以安排得更準確。
| 資料項目 | 用途 |
|---|---|
| 辦公室坪數與淨尺寸（長、寬） | 決定整體可排的範圍 |
| 預計座位人數與部門配置 | 決定工位數量與分組方式 |
| 是否需要會議區 | 先保留會議空間，再分配工位 |
| 主管座位數量 | 決定要不要配置主管桌或經理桌 |
| 文件櫃、收納櫃需求 | 預留牆面與櫃深空間 |
| 預算範圍 | 整體搭配取捨的依據 |
| 空間照片或平面圖 | 更準確安排桌、會議桌與收納櫃位置 |
先決定主管座位與會議區，再分配員工工位
主管座位與會議區是固定區域，先定位，剩下的空間才是員工工位。
主管桌、L型經理桌與會議桌佔位大，而且位置通常不太能挪動。先把它們放進平面圖，再看員工區還剩多少空間，比反過來硬塞會省下很多修改。Hessen 系列可搭配主管桌、L型經理桌、會議桌，同一系列的桌面與風格比較容易統一。
不確定主管桌、經理桌與會議桌各自該多大，可以參考官網的主管桌與會議桌尺寸文章。如果空間有限，先問自己這間辦公室是否一定要有獨立會議區，再決定會議桌的大小。
員工桌型與桌寬：雙人桌、多人對桌怎麼分配
桌型依團隊分組方式決定，桌寬依每個人桌面要放的東西決定。
員工桌可以分成單人桌、雙人員工桌與多人對桌。同部門、需要經常討論的小組，適合多人對桌；兩人一組的配置則可以用 Hessen 雙人員工桌。先依分組方式選桌型，再回頭檢查整體尺寸放不放得下。
桌寬方面，官網的員工桌尺寸文章以120、140、160公分三種寬度做比較。實際該選哪一種，要看每個人桌面要放筆電、雙螢幕還是大量紙本資料，也要看整排桌子加起來的長度，是否仍留得出走道。
| 配置方式 | 適合情境 | 規劃時要注意 |
|---|---|---|
| 單人桌 | 座位彈性高、需要獨立桌面的職位 | 數量多時，整體佔用長度會變大 |
| Hessen 雙人員工桌 | 兩人一組的小團隊或相鄰職位 | 確認單組實際尺寸再排進平面圖 |
| Hessen 多人對桌 | 同部門需要面對面協作的團隊 | 整組較長，要先確認走道與出入口位置 |
走道要最後用現場尺寸校驗，不要用來「換」工位
走道不是剩下的空間，而是要先保留好的空間；多放一個工位前，先檢查走道還夠不夠。
走道要考慮進出動線、椅子拉出的空間，以及緊急逃生路線。為了多放幾個工位而縮窄走道，之後常會變成通行不順，甚至影響安全。走道寬度要依現場條件與建築、消防要求確認，不能只憑家具尺寸推算。
實務上可以在平面圖上先畫出主要走道，再把桌子與櫃子放進剩下的範圍。官網另有一篇辦公室走道與家具配置尺寸的整理，可以搭配閱讀。提供走道寬度給 JSIMPLE，也能讓配置建議更貼近現場。
收納櫃放哪裡：先算櫃深與牆面，再決定數量
收納櫃靠牆放，櫃深要算進走道；先確認放什麼，再決定放幾個。
文件多的公司，收納櫃通常是第一個被低估的項目。建議先盤點要放資料夾、檔案盒還是展示品，再決定使用資料櫃還是展示櫃。Hessen 系列可搭配展示櫃與資料櫃，與桌型在風格上能一起規劃。
以 Hessen 典藏型資料收納櫃為例，上層是開放式展示層架，下層是三門封閉式收納櫃（掀門式，內部可放資料夾、檔案盒）。櫃深只有40cm，但高度200cm，適合沿牆面配置，不佔用太多地面。
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 尺寸 | 長200／240 × 寬40 × 高200cm |
| 材質 | E1級MDF低甲醛木紋板搭配烤漆鐵件櫃體 |
| 結構 | 上層開放展示層架，下層三門封閉式收納櫃 |
| 層板 | 標配三層層板，如需加層可聯繫客服客製 |
| 表面 | 木紋板具防潑水處理，一般擦拭即可維持清潔 |
| 適用場域 | 企業行政室、主管空間、資料室、辦公書牆 |
需要培訓或多功能使用時，座位要保留彈性
辦公室兼作培訓或會議時，桌椅要能收、能移，不要整間都排成固定工位。
有員工內訓或多功能使用的辦公室，人數會隨活動調整。培訓椅建議優先選可堆疊款式，不用時靠牆收納可釋放地面空間；若兼作會議室，也可以考慮附輪腳、方便移動的椅款。標準桌高為75公分時，搭配椅面高度約43～47公分的培訓椅。
地板是木地板的話，建議選椅腳有防刮保護的款式。如果有培訓室平面圖或現場照片，JSIMPLE 可以協助評估桌椅數量、排列方式與走道規劃，也可同步評估是否搭配資料櫃或展示櫃。
配置順序一頁整理
| 順序 | 要決定的事 | 需要的資料 |
|---|---|---|
| 1 | 人數與部門分組 | 預計座位人數、部門配置 |
| 2 | 可用淨尺寸 | 辦公室坪數、長寬、平面圖或照片 |
| 3 | 主管座位與會議區 | 主管座位數量、是否需要會議桌 |
| 4 | 員工桌型與桌寬 | 分組方式、桌面使用需求 |
| 5 | 走道 | 走道寬度、出入口與現場條件 |
| 6 | 收納櫃 | 文件量、展示需求、牆面位置 |
| 7 | 預算與交期 | 預算範圍、預計入駐時間 |
Q辦公室工位規劃配置要從哪裡開始？
先從人數與可用淨尺寸開始。接著確認是否需要主管座位與會議區，再依序選桌型、留走道、配置收納。順序固定，後面比較不會反覆修改。
Q員工桌寬要選120、140還是160公分？
要看每人桌面要放什麼設備與資料。官網員工桌尺寸文章有這三種寬度的完整比較，選擇前也要確認整排桌子加起來的長度，走道是否仍然足夠。
Q新創團隊人數常常變動，工位怎麼規劃比較不會浪費？
先排核心工位，再保留彈性區域。可以把部分空間留給培訓桌椅或可移動的桌椅，人數增加時再調整。提供目前與預計人數，JSIMPLE 可以協助評估。
Q設計公司幫客戶做辦公室案，可以請 JSIMPLE 協助評估配置嗎？
可以。提供辦公室尺寸、預計座位人數、是否需要主管桌或會議桌、走道寬度與預算，也可附上現場照片或平面圖，JSIMPLE 會依資料協助評估辦公桌、會議桌與整體配置。
Q資料櫃和展示櫃可以跟桌子一起規劃嗎？
可以。Hessen 系列可搭配主管桌、員工桌、多人對桌、會議桌、展示櫃與資料櫃，適合依人數、空間大小與收納需求做整體配置。
Q行政採購要準備哪些資料才能請 JSIMPLE 報價？
建議備齊辦公室尺寸、座位人數、主管座位數量、是否需要會議桌或收納櫃、走道寬度、預算與預計到貨時間。有現場照片或平面圖更好，能減少來回確認。
結論：辦公室工位規劃配置，先排什麼最重要？
先確認人數與可用尺寸，再依序決定主管與會議區、員工桌型與桌寬、走道和收納。走道與收納要用現場尺寸校驗，不要為了多放一個工位而壓縮。資料備齊後，Hessen 系列可以依人數、空間與預算做整體搭配，而不是單件分散採購。
